NCR(No Carbon Required)單簿,又稱無碳複寫紙,是一種廣泛應用於商業和辦公場合的文具產品。NCR單簿的主要特點是在書寫時不需要使用碳紙即可實現多聯複寫,這使得其在各類單據、票據、訂單和報表等多聯表格的填寫中得到了廣泛應用。一般來說,NCR紙張重量在50-60克之間,顏色可根據需要選擇白色、粉紅色、黃色、藍色和綠色等。
NCR單簿的結構
NCR單簿通常由以下幾部分組成:
- 上聯(CB,Coated Back):這是最頂層的紙張,上面塗有一層微膠囊,當受壓時,膠囊破裂,釋放出染料。
- 中聯(CFB,Coated Front and Back):位於中間的紙張,這層紙的正面塗有顯色劑,背面塗有微膠囊,起到傳遞和顯示信息的作用。
- 下聯(CF,Coated Front):這是最底層的紙張,僅塗有顯色劑,用於顯示最終的複寫內容。
NCR單簿的聯數分類
NCR(No Carbon Required)單簿根據需要複寫的副本數量,可以分為不同的聯數類型,常見的有單聯、二聯、三聯和多聯。每種聯數都有其特定的用途和應用場景。
1. 單聯
單聯NCR單簿僅有一張紙,這類單簿不具有複寫功能,主要用於不需要副本的場合,如簡單的記錄、便條或內部通知等。
2. 二聯
二聯NCR單簿由兩張紙組成,通常包括一張原件和一張副本。常見結構如下:
- 上聯(CB,Coated Back):第一張紙,書寫時覆蓋在副本上。
- 下聯(CF,Coated Front):第二張紙,接收上聯傳遞的書寫內容。
二聯單簿常用於需要一個副本的情況,如收據、訂單和簡單的票據等。
3. 三聯
三聯NCR單簿由三張紙組成,包括一張原件和兩張副本。常見結構如下:
- 上聯(CB,Coated Back):第一張紙,書寫時覆蓋在中聯上。
- 中聯(CFB,Coated Front and Back):第二張紙,既接收上聯的內容,又將內容傳遞給下聯。
- 下聯(CF,Coated Front):第三張紙,接收中聯傳遞的書寫內容。
三聯單簿適用於需要兩個副本的場合,如發貨單、報表和合同等。
4. 多聯
多聯NCR單簿可以包含四聯、五聯或更多聯數,具體結構和三聯類似,只是增加了更多的中聯(CFB)和下聯(CF)。這類單簿適用於需要多個副本的複雜業務流程,如大型企業的物流單據、保險單和銀行票據等。
NCR單簿的應用場景
不同聯數的NCR單簿適用於不同的應用場景:
- 單聯:內部記錄、便條、通知。
- 二聯:收據、簡單訂單、票據、簽收單。
- 三聯:發貨單、合同、報表、保修單。
- 多聯:物流單據、保險單、銀行票據、多部門協作文件。
NCR單簿的優點
- 方便快捷:不需要使用碳紙,直接書寫即可完成多聯複寫,節省時間和精力。
- 乾淨整潔:避免了碳紙帶來的污漬和麻煩,書寫過程更加乾淨。
- 多用途:適用於各種需要複寫的場合,如發票、收據、訂單、報表等。
- 環保:NCR紙張通常使用無毒無味的材料製成,更加環保安全。